مقدمه :

نگران اشتباهات احتمالی در هنگام نوشتن هستید ؟! ورد ویژگی هایی برای ایجاد یک صفحه حرفه ای دارد که اشتباهات شما را اصلاح می کند و به شما کمک خواهد کرد .

در این بخش شما درباره بعضی ویژگی های اخطاری شامل اشتباهات گرامری و املایی خواهید آموخت .

چک کردن املا و گرامر :

1. به لبه Review بروید .
2. روی گزینه Spelling & Grammar کلیک کنید .
3. پنجره باز شده و خطاها در آن به رنگ قرمز می شود .

ورد به شما پیشنهادهای مختلفی به جای آن لغت می دهد تا شما از میان آنها درست ترین را انتخاب کنید ، سپس روی گزینه درست دلخواه کلیک کرده و دکمه را بزنید .

 

 

 

 

نادیده گرفتن خطا :

در بعضی مواقع چک کردن املا و گرامر ورد درست نیست . مخصوصا در قسمت گرامر و همچنین در قسمت املایی بعضی کلمات مثلا نام اشخاص در دیکشنری ورد موجود نیست و به همین دلیل ممکن است آنها را خطا بشمارد . اگر ورد به شما اخطار داد در خیلی از موارد می توانید آن را نادیده بگیرید و به جای Change از گزینه های دیگری استفاده کنید :

• برای خطاهای املایی :

1. Ignore Once : خطا را بدون تغییر رد می کند .
2. Ignore All : خطا را بدون تغییر رد می کند و همچنین در ادامه هم اگر به چنین خطایی برخورد ، آن را نادیده می گیرد .
3. Add to Dictionary : کلمه ای به دیکشنری ورد اضافه می شود که بصورت خطا شناخته شده باشد . قبل از اینکه این گزینه را انتخاب کنید از درست بودن املایی کلمه مطمئن باشید .

• برای خطاهای گرامری :

1. Ignore Once :خطا را بدون تغییر رد می کند .
2. Ignore Rule : علاوه بر رد کردن خطا ، چنین قاعده ای را از قوانین ورد در این سند از بین می برد .
3. Next Sentence : خطا را بدون تغییر رد می کند و آن را به عنوان یک خطا نشانه دار می کند . به عبارت دیگر در هربار چک کردن این خطا به شما یاداوری می شود .


4. نکته : اگر شما به نوشته خود از لحاظ گرامری مطمئن هستید ، روی گزینه Explain کلیک کنید تا ورد به شما علت خطا را توضیح دهد . این ویژگی به شما اطمینان می دهد که نوشته شما تا چه حد درست است .

   خطایابی اتوماتیک ( املایی و گرامری ) :

   بطور پیش فرض ، ورد بصورت اتوماتیک سند شما را از لحاظ املایی و گرامری ، باهم ، خطایابی می کند و نیازی نیست که بصورا جدا بررسی شود و خطاها را با نشانه هایی مانند خطوط موج دار و رنگی نشان می دهد .

• خط قرمز : نشانگر غلط املایی است .
• خط سبز : نشانگر غلط گرامری است .
• خط آبی : نوعی خاص از اشتباه است که بصورت پیش فرض خاموش است . این خطا زمانی رخ می دهد که کلمه درستی باشد اما با توجه به جمله املای آن درست نباشد . برای مثال در اول نوشته داشته باشیم : Deer Mr Bin . در اینجا Deer کلمه درستی است ، اما با توجه به معنی جمله باید نوشته شود : Dear Mr Bin  .

 

 

استفاده از ویژگی خطایابی املایی :

1. اگر در متن کلمه ای بود که زیر آن خطوط موج دار قرمز ظاهر شد ، روی آن راست کلیک کنید . منویی ظاهر می شود .
2. در منو ، پیشنهاد درست آن کلمه را انتخاب کنید .
3. کلمه درست انتخاب شده و در متن شما ظاهر می شود .

 

نکته : شما می توانید در منوی ظاهر شده از گزینه Ignore برای رد کردن خطا و یا از گزینه add it to the dictionary استفاده کنید .

 

استفاده از ویژگی خطایابی گرامری :

1. اگر در سند شما کلمه یا متنی بود که خطوط موج دار سبز زیر آن بود ، روی آن کلیک راست کنید . منویی ظاهر می شود .
2. عبارت درست را از میان گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید .
3. گزینه انتخاب شده در سند شما ظاهر می شود .

 

 

تغییرات ویژگی خطایابی :

برای تغییر دادن تنظیمات ویژگی خطایابی باید به روش زیر عمل کنید :

1. لبه File را باز کنید و روی گزینه Options کلیک کنید .


2. گزینه Proofing را کلیک کنید . پنجره باز شده امکاناتی را برای تغییر در اختیارتان قرار می دهد . اگر نمی خواهید خطایابی در سند شما باشد تیک گزینه Check spelling as you type را بردارید  .
3. اگر نمی خواهید خطایابی گرامری در سند شما باشد تیک گزینه Mark grammar errors as you type را بردارید .
4. اگر نمی خواهید خطایابی املایی در سند شما باشد تیک گزینه Use contextual spelling را بردارید .
5. گزینه Proofing را کلیک کنید . پنجره باز شده امکاناتی را برای تغییر در اختیارتان قرار می دهد . اگر نمی خواهید خطایابی در سند شما باشد تیک گزینه Check spelling as you type را بردارید .
6. اگر نمی خواهید خطایابی گرامری در سند شما باشد تیک گزینه Mark grammar errors as you type را بردارید .
7. اگر نمی خواهید خطایابی املایی در سند شما باشد تیک گزینه Use contextual spelling را بردارید .

نکته : اگر شما تیک های خطایابی را بردارید ، هنوز هم می توانید با رفتن به لبه از ویژگی Review خطایابی استفاده کنید .

پنهان سازی خطاهای املایی و گرامری :

اگر در حال آماده کردن یک رزومه هستید ، مسلما نمی خواهید خطوط رنگی را در زیر کلمات و جملات سند خود ببینید . می توانید چک کردن اتوماتیک خطایابی را خاموش کنید . اما در این روش فقط در همان کامپیوتر اجرا می شود و در دیگر کامپیوترها باز هم نمایان می شود . برای اینکه در همه جا پنهان باشد باید به روش زیر عمل کنید :

1. روی لبه File رفته و گزینه Options را کلیک کنید .
2. Proofing را انتخاب کنید .
3. اگر بیشتر از یک سند دارید ، سند مورد نظر خود را انتخاب نمایید  .
4. مانند تصویر زیر ، دو گزینه Hide spelling errors in this document only و Hide grammar errors in this document only را انتخاب کرده و OKکنید .